StorageRobot
StorageRobot 5
Systemvoraussetzungen
Unterstützt DocuWare-Platform ab DocuWare-Version 7.5 Windows Server 2012 R2 oder neuer. Die Verwendung von Client-Betriebssystemen wird nicht unterstützt! Microsoft.NET Framework 4.8 oder neuer.
Fehlermeldung: 401 Unauthorized (Issuer in token is not a valid issuer!)
Sollten Sie beim Versuch Dokumente in DocuWare zu Archivieren die Fehlermeldung "Exception Info: 401 Unauthorized (Issuer in token is not a valid issuer!)" erhalten, liegt dies daran, dass der Server…
Dokumente automatisch Drehen und Ausrichten
Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…
Briefpapier hinterlegen
Dieser Artikel bezieht sich auf StorageRobot Version 3 bzw. Version 4. Dieser Artikel trifft nicht auf StorageRobot 5 zu. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass…
Unterstützte Dateitypen
Mit StorageRobot können zahlreiche Dateiformate verarbeitet werden. In diesem Artikel finden Sie eine Übersicht aller unterstützen Dateitypen, sowie unsere Empfehlungen welche verwendet werden sollte…
DocuWare Verbindung: "Der im Inhaltstyp angegebene Zeichensatz ist ungültig"
Wenn der Verbindungsaufbau mit einem DocuWare-System mit der Meldung scheitert: "Der im Inhaltstyp angegebene Zeichensatz ist ungültig. Der Inhalt kann mit einem ungültigen Zeichensatz nicht als Zeic…
Ausnahmen festlegen bei Dokument bei beliebigem Barcode trennen
StorageRobot beherrscht bereits das Feature, dass die Trennung von Dokumenten nicht nur an einen spezifischen Barcode, sondern an jedem in der Konfiguration definierten Barcode erfolgen kann. Dadurch…
Verarbeitung nach einer bestimmten Zeit abbrechen
In manchen Anwendungsfällen wie bei einer nächtlichen Datenübernahme kann es sinnvoll sein den Vorgang zur Schonung von Ressourcen tagsüber zu unterbrechen.
Dokumente in ein anderes Dateiformat konvertieren
StorageRobot bietet die Möglichkeit die verarbeiteten Dokumente in ein anderes Ausgangsformat zu konvertieren. Dies ist nur möglich für Dokumente in Bilfdormaten und PDF. Office-Dateien und andere Fo…
Hilfreiche Informationen zur Verarbeitung des Swiss QR Barcodes
Für eine bessere Handhabung der Swiss QR Barcodes haben wir ein paar hilfreiche Funktionen in den StorageRobot implementiert. Diese Funktionen sind derzeit noch nicht über die Benutzeroberfläche der…
Umlaute werden falsch dargestellt
Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…
JBIG2 Lizenz anwenden
Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…
Konfigurationsassistent: Datumsformat/DateTime
Falls in den zu importierenden Dokumenten ein Datum enthalten ist, welches nicht dem Standard dd.MM.yyyy (z.B. 31.12.2020) entspicht sondern in einer anderen Schweibweise vorliegt, kann der StorageRo…
Daten per SQL auslesen
Häufig existiert eine Datenbank, in der bereits Werte hinterlegt sind, die für die Indexierung verwendet werden können. So hat z.B. einer Ihrer Mitarbeiter/innen einen Barcode auf ein Dokument aufgeb…
Möglichkeiten der Indexdatenverarbeitung
Der StorageRobot kann Daten aus einem Dokument lesen und verarbeiten oder verschiedene Indexdaten-Dateien auslesen. Hier stellen wir alle Verfahren kurz vor: Dateieigenschaften. StorageRobot kann die…
Entfernen von Steuerzeichen aus Barcode Werten
Standardmäßig fügt StorageRobot auch die sogenannten NonDataFlags oder Steuerzeichen an den Anfang des gelesenen Barcodewertes an sofern diese vorhanden sind. Auch wenn die Verarbeitung dieser Steuer…
Anpassen des Logging-Verhaltens
StorageRobot wird mit einer Standardkonfiguration für die Protokollierung der Ereignisse die während der Programmausführung auftreten ausgeliefert. Die Protokollierung basiert auf der Log4net Bibliot…
Barcodes, Dateieigenschaften und OCR Werte anhand von Zeilenumbruch oder Tabulator trennen
Im Rahmen der Erweiterung des StorageRobot für die Unterstützung der neuen Schweizer-QR-Rechnung (Swiss-QR) mit Zahlteil wurden neue Möglichkeiten zur Segmentation (Trennung des Wertes anhand eines Z…
Indexdateien auslesen
Verwendbare Indexdateitypen sind: Csv , Ini , DelimitedLines und Xml Innerhalb dieser Indexdateien sind Werte hinterlegt, die für die spätere Indexierung ausgelesen werden können. Damit die einzelnen…
Nur Dokumente mit Intelligent Indexing Status "Grün" archivieren
Sofern auf einem Briefkorb das Intelligent Indexing aktiviert wurde kann dessen Status dafür verwendet werden zu entscheiden ob ein Dokument verarbeitet werden soll oder nicht.
Zeichenkodierung von ausgelesenen Barcodes anpassen
In manchen Fällen wird der Wert eines Barcodes mit einer anderen Zeichenkodierung gespeichert die nicht der Standardzeichenkodierung von Windows entspricht.
Barcodes von beliebiger Dokumentenseite verarbeiten
Standardmäßig werden nur Barcode von der ersten Seite eines Dokuments ausgelesen und verarbeitet. Im gewissen Situationen kann es aber erforderlich sein, dass der Barcode von einer beliebigen Seite d…
Dokument nach der Seite mit dem Kriterium trennen
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.18043 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte A…
Speicherort der Logdateien/Logfiles
Wenn Sie einen Supportfall eröffnen sollten Sie, inbesondere wenn die betroffene Anwendung einen Fehler anzeigt die zugehörigen Logdateien mitsenden. In einigen Fällen werden zudem konfigurationsspez…
Mehrere Dateien als ein Dokument ablegen (Dateigruppen)
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.18043 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte A…
Indexwerte aus Briefkorb auslesen
Wenn Sie Dokumente aus einem Briefkorb importieren und verarbeiten möchten können Sie vorindexierte Werte auslesen und für die weitere Verarbeitung nutzen. Das bedeutet wenn ein Dokument in einem Bri…
Ein- oder Ausschließen von bestimmten Dateitypen und Ordnern
Manchmal ist es sinnvoll nur bestimmte Dateitypen oder Unterordner aus dem Quellordner zu verarbeiten. Unter dem Wizard-Schritt "Configure the Source File Repository: File System" können unter folgen…
Error Ordner konfigurieren
Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…
Optimierung der Ergebnisse beim Auslesen von Barcodes
Wenn in StorageRobot nicht alle Barcodes erkannt werden, oder die Auslesegeschwindigkeit optimiert werden soll, können diese Tipps hilfreich sein. Generell gilt hierbei: Je höher die Qualität von Bar…
Von StorageRobot verwendete Ordner
Folgende Verzeichnisse werden von StorageRobot während der Jobbearbeitung verwendet: "Done" Ordner / Verarbeitete Dokumente Kann im Job definiert werden - für korrekt verarbeitete Dokumente "Error" O…
Wofür dient der Reiter Datumsformat/DateTime?
Falls in den zu importierenden Dokumenten ein Datum enthalten ist, welches nicht dem Standard dd.MM.yyyy (z.B. 31.12.2015) entspicht sondern in einer anderen Schweibweise vorliegt, kann der StorageRo…
Leere Seiten erkennen und entfernen lassen
StorageRobot bietet die Möglichkeit, beim Verarbeiten der Dokumente Leerseiten zu erkennen und automatisch entfernen zu lassen. Aktivieren Sie im Reiter Konvertierung, Siginierung und Leerseitenerken…
Erlaubte Zeichen für Barcodes
Bei der Erstellung von Barcodes die von StorageRobot ausgelesen und verarbeitet werden muss darauf geachtet werden, dass diese nur aus sogenannten druckbaren Zeichen besteht. Der Bereich der nicht dr…
Verbindung zu SFTP mit einem anderen Port
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 4.1.19182 verfügbar. Der Standardport für SFTP Verbindungen lautet 22. Sofern die Verbindung mit einem anderen Port erfolgen soll, dann wird diese…
DocuWare Verbindung über einen anderen Port herstellen
Sofern die DocuWare Platform nicht unter dem Standardport 80 (für http) sondern über z.B. 443 (für https) erreichbar ist muss die URL zur DocuWare Platform API vollständig angegeben werden. Normalerw…
Kommandozeilen-Parameter für StorageRobot
Für die regelmäßige Ausführung von StorageRobot Konfigurationen über die Windows Aufgabenplanung oder um Verknüpfungen für die manuelle Ausführung anzulegen stellt StorageRobot verschiedene Kommandoz…
OCR funktioniert nach einem Update nicht mehr
Sollte nach der Installation einer neuen Version die OCR Erkennung mit Fehlermeldungen (Wie z.B. "Method '_Init2' is not found") abbrechen versuchen Sie bitte folgendes: Wechseln Sie in den Ordner %p…
Den Inhalt eine Zip-Datei verarbeiten
Mit dem StorageRobot hat man die Möglichkeit Zip-Dateien als Datei oder den Inhalt einer Zip-Datei verarbeiten zu lassen. Auf dem Reiter "Quelldokument Speicherort: Dateisystem" geben Sie den Quell-S…
Dokumentenablage in dynamische Ordner
Ablegen in "dynamische Ordner" bedeutet, dass nach der Verarbeitung der Dokumente, diese ins Filesystem in unterschiedliche beziehungsweise gewünschte Ordner abgelegt werden. Sind diese Ordner nicht…
Vor Ausführung einer Konfiguration ein anderes Programm starten
Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…
Wie verlängere ich die automatische Sperre für sehr große Dokumente?
StorageRobot verfügt über einen Mechanismus der die parallele Ausführung derselben Konfiguration verhindert. Die Logik. Für den Fall, dass es zu unerwarteten Abbrüchen kommt (z.B. Absturz des Servers…
Neue Version eines Dokuments erstellen
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.9.40510 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte An…
Documententags alias TiffMaker Control Schriftart
Documententag = Schriftartenerkennung Der Documenttag ist eine Schriftartenerkennung die ähnlich wie der DocuWare Tiffmaker eine bestimmte Schriftart ausliest die einer gewissen Syntax unterliegt. We…
Temporäre Dateien von StorageRobot dürfen manuell gelöscht werden
StorageRobot legt während seiner Arbeit Dateien im Temp-Verzeichnis des Benutzers ab. Diese Dateien werden in der Regel nach der Verwendung gelöscht, können jedoch in Einzelfällen dort verbleiben. So…
Installation des Observer Dienst
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.5.30121.1 verfügbar. Dieser Dienst überwacht die entsprechende Verzeichnisse und arbeitet die Dokumente sofort beim eintreffen ab anstatt Zeitge…
XML Indexdateien und das Datumsformat
Bei der Verwendung von XML Indexdateien (im StorageRobot über die Funktion XmlExtended) stößt man hin und wieder auf Datum-Werte wie 2018-08-02T13:45:32.123+01:00 Um einen solchen Datum-Wert in ein D…
"Done"-Ordner automatisch bereinigen
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.17296 verfügbar. Schon immer bietet StorageRobot die Möglichkeit das Dokumente nach der Verarbeitung in einem Erledigt oder Done Ordner zu sp…
Dateien erst nach einer bestimmten Zeit verarbeiten
In manchen Fällen macht es Sinn das Alter einer Datei zu überprüfen. Zum Beispiel wenn direkt in einen Ordner gescannt und dieser Ordner vom StorageRobot überprüft wird. Dann möchte man die Datei ers…
Dateien anhand des Archiv-Attribut filtern
Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.17352 verfügbar. Als zusätzlicher Filter für die Bestimmung relevanter Dateien kann das Archiv-Attribut ausgewertet werden.Bei dem Archiv-Att…
Indexdaten archivierter Dokumente ändern
Über die Administration müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden um die Indexdaten / Metadaten bereits archivierter Dokumente zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass während der Konfigurat…
Unterstütze Barcode Typen
1D Barcodes. Code 11 Code 32 . Code 39, Code 39 Extended. Code 93 . Code 128, UCC/EAN-128, GS1-128 EAN-8, EAN-8 +2, EAN-8 +5 EAN-13, EAN-13 +2, EAN-13 +5 ISBN, ISBN +2, ISBN +5 . ISMN, ISMN +2, ISMN…
Import- und Exporteinstellungen
Im Storage Robot werden unterschiedliche Import- und Exporteinstellungen angeboten: Importoptionen. FileSystem: Die zu importierenden Dokumente sind im Filesystem/Windows-Explorer hinterlegt. Als Que…
Einzelne Konfigurationen zeitgesteuert ausführen
Mit dem StorageRobot können Sie beliebig viele Konfigurationen anlegen und haben die Möglichkeite jede Einzelne Konfiguration zu planen (zeitgesteuert ausführen). StorageRobot legt so eine geplante A…
Bei der Zuweisung der Indexbegriffe fehlen die SQL Variablen
Dies tritt immer dann auf, wenn Sie eine bereits bestehende Konfiguration mit SQL, wieder bearbeiten und das Query nicht erneut ausgeführt haben. Damit die SQL Variablen in der Auswahl angezeigt werd…
PDF Dokumente werden groß
Änderung erforderlich. Im manchen Fällen kann es vorkommen, dass PDF Dokumente nach der Verarbeitung größer werden. Meistens tritt dies auf wenn Sie PDF Dokumente nochmals in PDf konvertieren. In die…
Das Format der Datum-Werte in XML Dateien
Bei der Verwendung von XML Indexdateien (im StorageRobot über die Funktion XmlExtended) stößt man hin und wieder auf Datum-Werte wie 2018-08-02T13:45:32.123+01:00 Um einen solchen Datum-Wert in ein D…
