StorageRobot

Dokumente in ein anderes Dateiformat konvertieren

StorageRobot bietet die Möglichkeit die verarbeiteten Dokumente in ein anderes Ausgangsformat zu konvertieren. Dies ist nur möglich für Dokumente in Bilfdormaten und PDF. Office-Dateien und andere Fo…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 months ago von DocuScan Support

Hilfreiche Informationen zur Verarbeitung des Swiss QR Barcodes

Für eine bessere Handhabung der Swiss QR Barcodes haben wir ein paar hilfreiche Funktionen in den StorageRobot implementiert. Diese Funktionen sind derzeit noch nicht über die Benutzeroberfläche der…

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 2 months ago von Sebastian Bartsch

Umlaute werden falsch dargestellt

Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…

Sabrina Wittmann
Aktualisiert 5 months ago von Sabrina Wittmann

JBIG2 Lizenz anwenden

Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…

DocuScan Support
Aktualisiert 7 months ago von DocuScan Support

Informationen zur GAPI Unterstützung

Die Möglichkeit sich über die GAPI mit DocuWare zu verbinden ist in der aktuellen StorageRobot Version vollständig entfernt worden. Die offzielle Unterstützung der GAPI ended unsererseits mit Storage…

DocuScan Support
Aktualisiert 8 months ago von DocuScan Support

Konfigurationsassistent: Datumsformat/DateTime

Falls in den zu importierenden Dokumenten ein Datum enthalten ist, welches nicht dem Standard dd.MM.yyyy (z.B. 31.12.2020) entspicht sondern in einer anderen Schweibweise vorliegt, kann der StorageRo…

DocuScan Support
Aktualisiert 8 months ago von DocuScan Support

Daten per SQL auslesen

Häufig existiert eine Datenbank, in der bereits Werte hinterlegt sind, die für die Indexierung verwendet werden können. So hat z.B. einer Ihrer Mitarbeiter/innen einen Barcode auf ein Dokument aufgeb…

DocuScan Support
Aktualisiert 8 months ago von DocuScan Support

Möglichkeiten der Indexdatenverarbeitung

Der StorageRobot kann Daten aus einem Dokument lesen und verarbeiten oder verschiedene Indexdaten-Dateien auslesen. Hier stellen wir alle Verfahren kurz vor: Dateieigenschaften. StorageRobot kann die…

DocuScan Support
Aktualisiert 8 months ago von DocuScan Support

Entfernen von Steuerzeichen aus Barcode Werten

Standardmäßig fügt StorageRobot auch die sogenannten NonDataFlags oder Steuerzeichen an den Anfang des gelesenen Barcodewertes an sofern diese vorhanden sind. Auch wenn die Verarbeitung dieser Steuer…

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 9 months ago von Sebastian Bartsch

Anpassen des Logging-Verhaltens

StorageRobot wird mit einer Standardkonfiguration für die Protokollierung der Ereignisse die während der Programmausführung auftreten ausgeliefert. Die Protokollierung basiert auf der Log4net Bibliot…

DocuScan Support
Aktualisiert 9 months ago von DocuScan Support

Barcodes, Dateieigenschaften und OCR Werte anhand von Zeilenumbruch oder Tabulator trennen

Im Rahmen der Erweiterung des StorageRobot für die Unterstützung der neuen Schweizer-QR-Rechnung (Swiss-QR) mit Zahlteil wurden neue Möglichkeiten zur Segmentation (Trennung des Wertes anhand eines Z…

DocuScan Support
Aktualisiert 9 months ago von DocuScan Support

Indexdateien auslesen

Verwendbare Indexdateitypen sind: Csv , Ini , DelimitedLines und Xml Innerhalb dieser Indexdateien sind Werte hinterlegt, die für die spätere Indexierung ausgelesen werden können. Damit die einzelnen…

DocuScan Support
Aktualisiert 11 months ago von DocuScan Support

Nur Dokumente mit Intelligent Indexing Status "Grün" archivieren

Sofern auf einem Briefkorb das Intelligent Indexing aktiviert wurde kann dessen Status dafür verwendet werden zu entscheiden ob ein Dokument verarbeitet werden soll oder nicht.

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 11 months ago von Sebastian Bartsch

Zeichenkodierung von ausgelesenen Barcodes anpassen

In manchen Fällen wird der Wert eines Barcodes mit einer anderen Zeichenkodierung gespeichert die nicht der Standardzeichenkodierung von Windows entspricht.

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 11 months ago von Sebastian Bartsch

Barcodes von beliebiger Dokumentenseite verarbeiten

Standardmäßig werden nur Barcode von der ersten Seite eines Dokuments ausgelesen und verarbeitet. Im gewissen Situationen kann es aber erforderlich sein, dass der Barcode von einer beliebigen Seite d…

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 11 months ago von Sebastian Bartsch

Dokument nach der Seite mit dem Kriterium trennen

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.18043 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte A…

DocuScan Support
Aktualisiert 1 year ago von DocuScan Support

Speicherort der Logdateien/Logfiles

Wenn Sie einen Supportfall eröffnen sollten Sie, inbesondere wenn die betroffene Anwendung einen Fehler anzeigt die zugehörigen Logdateien mitsenden. In einigen Fällen werden zudem konfigurationsspez…

DocuScan Support
Aktualisiert 1 year ago von DocuScan Support

Mehrere Dateien als ein Dokument ablegen (Dateigruppen)

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.18043 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte A…

DocuScan Support
Aktualisiert 1 year ago von DocuScan Support

Indexwerte aus Briefkorb auslesen

Wenn Sie Dokumente aus einem Briefkorb importieren und verarbeiten möchten können Sie vorindexierte Werte auslesen und für die weitere Verarbeitung nutzen. Das bedeutet wenn ein Dokument in einem Bri…

Sabrina Wittmann
Aktualisiert 2 years ago von Sabrina Wittmann

Ein- oder Ausschließen von bestimmten Dateitypen und Ordnern

Manchmal ist es sinnvoll nur bestimmte Dateitypen oder Unterordner aus dem Quellordner zu verarbeiten. Unter dem Wizard-Schritt "Configure the Source File Repository: File System" können unter folgen…

Julian Pfisterer
Aktualisiert 2 years ago von Julian Pfisterer

Error Ordner konfigurieren

Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…

Sabrina Wittmann
Aktualisiert 2 years ago von Sabrina Wittmann

Optimierung der Ergebnisse beim Auslesen von Barcodes

Wenn in StorageRobot nicht alle Barcodes erkannt werden, oder die Auslesegeschwindigkeit optimiert werden soll, können diese Tipps hilfreich sein. Generell gilt hierbei: Je höher die Qualität von Bar…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Von StorageRobot verwendete Ordner

Folgende Verzeichnisse werden von StorageRobot während der Jobbearbeitung verwendet: "Done" Ordner / Verarbeitete Dokumente Kann im Job definiert werden - für korrekt verarbeitete Dokumente "Error" O…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Wofür dient der Reiter Datumsformat/DateTime?

Falls in den zu importierenden Dokumenten ein Datum enthalten ist, welches nicht dem Standard dd.MM.yyyy (z.B. 31.12.2015) entspicht sondern in einer anderen Schweibweise vorliegt, kann der StorageRo…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Leere Seiten erkennen und entfernen lassen

StorageRobot bietet die Möglichkeit, beim Verarbeiten der Dokumente Leerseiten zu erkennen und automatisch entfernen zu lassen. Aktivieren Sie im Reiter Konvertierung, Siginierung und Leerseitenerken…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Erlaubte Zeichen für Barcodes

Bei der Erstellung von Barcodes die von StorageRobot ausgelesen und verarbeitet werden muss darauf geachtet werden, dass diese nur aus sogenannten druckbaren Zeichen besteht. Der Bereich der nicht dr…

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch

Verbindung zu SFTP mit einem anderen Port

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 4.1.19182 verfügbar. Der Standardport für SFTP Verbindungen lautet 22. Sofern die Verbindung mit einem anderen Port erfolgen soll, dann wird diese…

Sebastian Bartsch
Aktualisiert 2 years ago von Sebastian Bartsch

Briefpapier hinterlegen

Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

DocuWare Verbindung über einen anderen Port herstellen

Sofern die DocuWare Platform nicht unter dem Standardport 80 (für http) sondern über z.B. 443 (für https) erreichbar ist muss die URL zur DocuWare Platform API vollständig angegeben werden. Normalerw…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Kommandozeilen-Parameter für StorageRobot

Für die regelmäßige Ausführung von StorageRobot Konfigurationen über die Windows Aufgabenplanung oder um Verknüpfungen für die manuelle Ausführung anzulegen stellt StorageRobot verschiedene Kommandoz…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

OCR funktioniert nach einem Update nicht mehr

Sollte nach der Installation einer neuen Version die OCR Erkennung mit Fehlermeldungen (Wie z.B. "Method '_Init2' is not found") abbrechen versuchen Sie bitte folgendes: Wechseln Sie in den Ordner %p…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

DocuWare Verbindung: "Der im Inhaltstyp angegebene Zeichensatz ist ungültig"

Wenn bei einer Verbindung mit einem DocuWare-System der Aufbau mit der Meldung scheitert: "Der im Inhaltstyp angegebene Zeichensatz ist ungültig. Der Inhalt kann mit einem ungültigen Zeichensatz nich…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Umstellung von GAPI auf Platform

Bislang erfolgte die Verbindung zu DocuWare über die GAPI-Schnittstelle. Seit DocuWare 6.5 gibt es zusätzlich die Platform-Schnittstelle. Ab der DocuWare Version 6.8 gibt es nur noch die Platform-Sch…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Dokumente automatisch Drehen und Ausrichten

Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Den Inhalt eine Zip-Datei verarbeiten

Mit dem StorageRobot hat man die Möglichkeit Zip-Dateien als Datei oder den Inhalt einer Zip-Datei verarbeiten zu lassen. Auf dem Reiter "Quelldokument Speicherort: Dateisystem" geben Sie den Quell-S…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Dokumentenablage in dynamische Ordner

Ablegen in "dynamische Ordner" bedeutet, dass nach der Verarbeitung der Dokumente, diese ins Filesystem in unterschiedliche beziehungsweise gewünschte Ordner abgelegt werden. Sind diese Ordner nicht…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Vor Ausführung einer Konfiguration ein anderes Programm starten

Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte Anwendung nicht mehr oder falsch funktionieren. Erstellen Sie daher vor jede…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Wie verlängere ich die automatische Sperre für sehr große Dokumente?

StorageRobot verfügt über einen Mechanismus der die parallele Ausführung derselben Konfiguration verhindert. Die Logik. Für den Fall, dass es zu unerwarteten Abbrüchen kommt (z.B. Absturz des Servers…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Neue Version eines Dokuments erstellen

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.9.40510 verfügbar. Durch die manuelle Änderung der Konfigurationsdatei kann es dazu kommen, dass eine einzelne Konfiguration oder die gesamte An…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Documententags alias TiffMaker Control Schriftart

Documententag = Schriftartenerkennung Der Documenttag ist eine Schriftartenerkennung die ähnlich wie der DocuWare Tiffmaker eine bestimmte Schriftart ausliest die einer gewissen Syntax unterliegt. We…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Temporäre Dateien von StorageRobot dürfen manuell gelöscht werden

StorageRobot legt während seiner Arbeit Dateien im Temp-Verzeichnis des Benutzers ab. Diese Dateien werden in der Regel nach der Verwendung gelöscht, können jedoch in Einzelfällen dort verbleiben. So…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Installation des Observer Dienst

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.5.30121.1 verfügbar. Dieser Dienst überwacht die entsprechende Verzeichnisse und arbeitet die Dokumente sofort beim eintreffen ab anstatt Zeitge…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Systemvoraussetzungen

Unterstützt DocuWare-Plattform ab der DocuWare-Version 6.5 (empfohlen wird die Version 6.9 und höher). Bei Nutzung von DocuWare Version 6.9 ist das Hotfixpack 2 notwendig. Windows Server 2008 SP2 ode…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

XML Indexdateien und das Datumsformat

Bei der Verwendung von XML Indexdateien (im StorageRobot über die Funktion XmlExtended) stößt man hin und wieder auf Datum-Werte wie 2018-08-02T13:45:32.123+01:00 Um einen solchen Datum-Wert in ein D…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

"Done"-Ordner automatisch bereinigen

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.17296 verfügbar. Schon immer bietet StorageRobot die Möglichkeit das Dokumente nach der Verarbeitung in einem Erledigt oder Done Ordner zu sp…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Dateien erst nach einer bestimmten Zeit verarbeiten

In manchen Fällen macht es Sinn das Alter einer Datei zu überprüfen. Zum Beispiel wenn direkt in einen Ordner gescannt und dieser Ordner vom StorageRobot überprüft wird. Dann möchte man die Datei ers…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Dateien anhand des Archiv-Attribut filtern

Die nachfolgend beschriebene Funktion ist ab Version 3.10.17352 verfügbar. Als zusätzlicher Filter für die Bestimmung relevanter Dateien kann das Archiv-Attribut ausgewertet werden.Bei dem Archiv-Att…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Indexdaten archivierter Dokumente ändern

Über die Administration müssen folgende Einstellungen vorgenommen werden um die Indexdaten / Metadaten bereits archivierter Dokumente zu aktualisieren. Bitte beachten Sie, dass während der Konfigurat…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Unterstütze Barcode Typen

1D Barcodes. Code 11 Code 32 . Code 39, Code 39 Extended. Code 93 . Code 128, UCC/EAN-128, GS1-128 EAN-8, EAN-8 +2, EAN-8 +5 EAN-13, EAN-13 +2, EAN-13 +5 ISBN, ISBN +2, ISBN +5 . ISMN, ISMN +2, ISMN…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Import- und Exporteinstellungen

Im Storage Robot werden unterschiedliche Import- und Exporteinstellungen angeboten: Importoptionen. FileSystem: Die zu importierenden Dokumente sind im Filesystem/Windows-Explorer hinterlegt. Als Que…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Einzelne Konfigurationen zeitgesteuert ausführen

Mit dem StorageRobot können Sie beliebig viele Konfigurationen anlegen und haben die Möglichkeite jede Einzelne Konfiguration zu planen (zeitgesteuert ausführen). StorageRobot legt so eine geplante A…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Bei der Zuweisung der Indexbegriffe fehlen die SQL Variablen

Dies tritt immer dann auf, wenn Sie eine bereits bestehende Konfiguration mit SQL, wieder bearbeiten und das Query nicht erneut ausgeführt haben. Damit die SQL Variablen in der Auswahl angezeigt werd…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

PDF Dokumente werden groß

Änderung erforderlich. Im manchen Fällen kann es vorkommen, dass PDF Dokumente nach der Verarbeitung größer werden. Meistens tritt dies auf wenn Sie PDF Dokumente nochmals in PDf konvertieren. In die…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

Das Format der Datum-Werte in XML Dateien

Bei der Verwendung von XML Indexdateien (im StorageRobot über die Funktion XmlExtended) stößt man hin und wieder auf Datum-Werte wie 2018-08-02T13:45:32.123+01:00 Um einen solchen Datum-Wert in ein D…

DocuScan Support
Aktualisiert 2 years ago von DocuScan Support

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