Indexbegriffe in den Betreff von archivierten E-Mails schreiben

Aktualisiert 1 year ago von DocuScan Support

Sie können sämtliche DocuWare Felder, die Sie bei der Ablage von E-Mails befüllen, zur Markierung der archivierten E-Mail im Betreff verwenden. Wenn Sie z.B. bei der Ablage eine Projektnr. in der MailConnect Ablagemaske mit eingeben, können Sie die diese in den Betreff der archivierten E-Mail schrieben lassen.

 

Dazu tragen Sie in der MailConnect Administration unter "Einstellungen" bei "Archivierte markieren mit" einfach den Datenbank Feldnamen des DocuWare Feldes in geschweiften Klammern mit ein. Sie können diese Variablen auch mit festem Text kombineiren.

 

Beispiel:

In Ihrer Ablagemaske haben Sie das Feld Projektnr. hinzugefügt. Der Datenbankfeldname dazu lautet PROJEKTNR. In der Administration haben Sie bei "Archivierte markieren mit" folgende eingetragen: Archivert zu Projekt {PROJEKTNR} - 

Archivieren Sie nun eine E-Mail mit dem Betreff "Projektplan - Einführung MailConnect" und geben bei der Ablage im Feld Projektnr: 4711 ein, wird der Betreff der E-Mail in Outlook nach erfolgreicher Ablage in "Archiviert zu Projekt 4711 - Projektplan - Einführung MailConnect" geändert.

 

Selbstverständlich wird die E-Mail in DocuWare unverändert archiviert. Wenn Sie diese aus dem Archiv wiedr öffnen lautet der Betreff dort immer noch "Projektplan - Einführung MailConnect".


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