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Eigenschaften und Operatoren

Florian Wolf Aktualisiert von Florian Wolf

Bei E-Mails sowie Primär- und Zusätzlichen Dokumenten haben Sie die Möglichkeit mit Hilfe von Kriterien die E-Mails und Dokumente zu filtern die verarbeitet werden sollen. Mehr dazu finden Sie im Artikel Filter Definition.

Wählen Sie eine Eigenschaft, den Operator und definieren Sie einen Wert. Wenn Sie mehrere Werte in einer Einstellung definieren möchten, setzen Sie einen Haken bei Liste und trennen die einzelnen Werte mit einem ,.

Beispiele

Ein Kriterium mit Liste

Beschreibung: Ein Anhang wird als relevant eingestuft, wenn er auf .pdf oder auf .tif endet.

Mehrere Kriterien

Beschreibung: Eine Anhang wird als relevant eingestuft, wenn er mit dem Wort Rechnung beginnt und wenn er auf .pdf oder auf .tif endet.

Es würden zum Beispiel Anhänge mit dem Namen Rechnung.pdf, Rechnung4711.pdf oder Rechnung_0815.tif gefunden.

Wenn für eine Eigenschaft mehrere Kriterien definiert wurden, dann werden diese mittels logischem UND verknüpft.
Verwenden Sie hingegen die Listen-Option innerhalb eines Kriteriums, so werden die einzelnen Einträge der Liste mit einem logischen ODER verknüpft.

Falsch definierte Kriterien

Achtung! So dürfen Sie einen Filter keinesfalls definieren. Es werden niemals Ergebnisse geliefert.

Beschreibung: Ein Anhang wird als relevant eingestuft, wenn er auf .pdf und .tif endet. Dies kann allerdings niemals der Fall sein.

Eigenschaften

E-Mails

Eigenschaft

Beschreibung

AttachmentCount

Anzahl der Anhänge

BccRecipients

Empfänger, die im Bcc stehen

Body

Inhalt der E-Mail

CcRecipients

Empfänger, die im Cc stehen

DateTimeReceived

Datum und Zeit, an welchem die E-Mail empfangen wurde

From

Adresse des Autors der E-Mail. In den meisten Fällen ist diese Adresse die gleiche wie die in der Eigenschaften Sender

HasAttachments

Ob eine E-Mail Anhänge beinhaltet. Bei zutreffend tragen Sie True und bei nicht zutreffend False ein

Importance

Priorität mit der die E-Mail gesendet wurde. Zu erwartende Werte sind High, Low oder Normal

Sender

Adresse des tatsächlichen Absenders der E-Mail. In den meisten Fällen ist diese Adresse die gleiche wie die in der Eigenschaften From

Subject

Betreff der E-Mail

ToRecipients

Empfänger der E-Mail

Anhänge

Eigenschaft

Beschreibung

FileName

Dateiname des Anhangs

Size

Dateigröße des Anhangs in Byte

Operatoren

Operatoren

Beschreibung

Gleich

Der Wert einer Eigenschaft entspricht dem definiertem Wert.

Enthält

Der Wert einer Eigenschaft enthält den definierten Wert.

Beginnt mit

Der Wert einer Eigenschaft beginnt mit dem definierten Wert.

Endet mit

Der Wert einer Eigenschaft endet mit dem definierten Wert.

Größer als

Der Wert einer Eigenschaft ist größer als der definierte Wert.

Größer oder gleich

Der Wert einer Eigenschaft ist größer oder gleich groß wie der definierte Wert.

Kleiner als

Der Wert einer Eigenschaft ist kleiner als der definierte Wert.

Kleiner oder gleich

Der Wert einer Eigenschaft ist kleiner oder gleich groß wie der definierte Wert.

Wie waren wir?

Filter Definition

E-Mail Ablage

Support